Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Ergonode Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: iod@ergonode.com.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z rejestracją i udziałem w wydarzeniu Grid przetwarzamy następujące dane osobowe:imię i nazwisko,adres e-mail,nazwę firmy.Dodatkowo mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP lub dane zawarte w plikach cookies.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:rejestracji i organizacji udziału w wydarzeniu,komunikacji organizacyjnej przed i po wydarzeniu (np. informacje logistyczne, materiały po wydarzeniu),przesyłania informacji marketingowych dotyczących produktów i usług Ergonode,prowadzenia analiz statystycznych i analitycznych dotyczących strony internetowej wydarzenia,dokumentowania wydarzenia w postaci zdjęć i relacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy (udział w wydarzeniu),art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (komunikacja marketingowa),art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (analiza statystyk, dokumentacja wydarzenia).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:dostawcom narzędzi marketingowych i CRM (HubSpot),dostawcom usług analitycznych,firmom obsługującym infrastrukturę IT i hosting.Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z wydarzeniem.6. Przekazywanie danych poza UEW związku z korzystaniem z narzędzi takich jak HubSpot lub narzędzia analityczne, dane mogą być przekazywane poza Unię Europejską, w szczególności do USA, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych
dane związane z rejestracją na wydarzenie – przez czas trwania wydarzenia oraz po jego zakończeniu w celach komunikacyjnych i archiw consideracji organizacyjnych,dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu cofnięcia zgody.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:dostępu do swoich danych,ich sprostowania,usunięcia,ograniczenia przetwarzania,wniesienia sprzeciwu,przenoszenia danych,cofnięcia zgody w dowolnym momencie,wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dokumentacja wydarzenia
Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz relacje wideo, które mogą zostać wykorzystane w materiałach promocyjnych Ergonode. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją utrwalania i publikacji wizerunku w celach informacyjnych i marketingowych.
10. Pliki cookies
Strona wydarzenia wykorzystuje pliki cookies w celach analitycznych oraz funkcjonalnych. Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w polityce cookies dostępnej na stronie.
10. Pozostałe informacje
Więcej informacji dotyczących prywatności oraz przetwarzania danych dostępnych jest na stronie: https://www.ergonode.com/pl/warunki/polityka-prywatnosci.